서울특별시 세종문화회관

(재)세종문화회관 공고 제2024-004호

 

용 역 입 찰 공 고

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : ‘광복절 기념음악회 <8.15 Seoul, My Soul>’

나. 용역내용 : 제안요청서 참조

다. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2024.9.27.(금)

라. 용역금액 : 금사억구천이백만원(￦492,000,000 / 부가가치세 포함)

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 

   면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

마. 입찰참가등록 (전자입찰-금액투찰)

- 일 시 : 2024.03.20.(수) 10:00 ~ 2024.04.09.(화) 17:00

- 장 소 : 국가종합조달시스템(나라장터)

※ 입찰참가자격 등록은 2024.04.08.(월) 17:00까지 완료하여야 합니다.

※ 나라장터 투찰금액과 발주부서(세종문화회관 공연제작2팀)에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드시 

   일치하여야 하며, 만약 불일치할 경우 나라장터 투찰금액을 인정합니다.

※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리합니다.

바. 제안서 및 가격입찰서 제출(방문제출)

- 일 시 : 2024.04.09.(화) 10:00 ~ 17:00(12:00~13:00 제외)

- 제출장소 : (재)세종문화회관 사무동4층 공연제작2팀 (서울시 종로구 세종대로 175)

※ 기타 자세한 내용은 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조, 44조

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 중 제7장 협상에 의한 계약체결 기준

3. 입찰참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 

    따라 자격요건을 구비하고, ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터

    (G2B)에 입찰참가신청 서류접수마감일(입찰참가등록마감일)까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901]

    으로 입찰참가자격을 등록한 자 (문의처 : 조달청 정부조달콜센터 ☏ 1588-0800)

나. 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 최근 10년 이내 국가·지방자치단체·정부투자기관․지방공기업·지방자치단체출자․

      출연법인, 민자․민간 실적 또는 해외실적 등 단일행사로 300백만원 이상의 야외 무대공연, 음악페스티벌 등 관련 

     행사수행 완료 실적이 있는 자

※ 실적인정 여부는 발주부서(공연제작2팀)에서 최종 판단함

※ 공동수급체를 구성할 경우 공동수급체 구성원 중 어느 하나의 구성원이라도 발주기관이 제한한 실적이상을 보유하면 됨

다. 입찰참가등록마감일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된

    자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

라. 공동수급(공동이행방식)으로 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 

    관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야

    하며, 「지방자치단체입찰 및 계약집행기준 제6장 공동계약운영 요령」을 준수하여 공동수급체를 구성 및 공동수급

    협정서를 제출하여야 함.

     - 공동수급체는 대표사를 포함하여 5개사 이내로 하며, 공동수급 참여업체는 중복하여 타 업체와 공동수급체를 구성할 수 없음.

     - 공동수급체의 대표사는 지분비율이 높은 업체를 원칙으로 하여 참여업체 간 상호 협의하여 선임하고 공동수급협정서에 참여

        업체별 지분비율을 표시하여 제출하여야 함.(최소 지분율 5% 이상)

※ 일괄 (재)하도급은 절대 불가합니다.

4. 공동수급협정서 제출(필요시)

가. 공동수급협정서는 2024.04.09.(화) 17:00까지 전자문서로 제출하여야 합니다.

※ 제안서 제출 시 공동수급협정서를 수기로도 제출하여야 함

나. 공동수급협정서는 국가종합전자조달시스템이 제공하는 기능에 따라 각 사간 이를 제출한 후 대표업체가 승인하여

     제출하는 것으로 합니다. 대표업체 승인은 입찰서 제출 이전에 이루어져야 하며, 입찰서를 먼저 제출하였을 경우에는 

     대표업체의 단독입찰로 간주하여, 공동수급협정서 제출 또는 승인이 되지 않습니다.

다. 대표자는 반드시 공동수급협정서 제출 여부를 전자입찰시스템 보낸 문서함에서 확인하시기 바랍니다.

5. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치

단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 

우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정함

6. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류(세종문화회관 방문제출)

※ 우편 및 이메일 접수는 불가하며 반드시 순서대로 정렬 후 직접 제출

가. 입찰참가 공문 1부 (대표자 인감 날인)

나. 입찰참가 등록서류

※ 공동계약인 경우 구성원 모두 관련 서류 제출

① 입찰참가신청서 1부

② 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부, 법인등기부등본 1부

③ (입찰대리인의 경우)재직증명서 및 위임장 1부(신분증, 명함 지참)

④ 법인인감증명서 1부 및 법인(개인)인감(사용인감 사용시 사용인감계 별도제출) 

※ 개인의 경우 개인 인감증명서 및 주민등록등본 각 1부

⑤ 나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부

⑥ 청렴계약이행서약서 1부

⑦ 근로자 권리보호 이행서약서 1부

⑧ 안전보건관리 준수 서약서 1부

⑨ 개인정보 수집 이용에 대한 동의서 1부

⑩ 보안서약서 1부(계약체결 시)

⑪ 확약서 1부

⑫ 입찰참가서약서 1부

⑬ (공동수급인 경우) 공동수급표준협정서(공동이행방식) 1부, 대표자선임계 1부, 합의각서 1부

⑭ 기타 입찰참가자격 증명 서류

다. 제안서 10부, USB 1부

① 제안서 제출증 1부

② 제안서 원본 1부(표지에 업체명 기재 및 업체인감날인) + 사본 9부

③ 제안서 평가본 프레젠테이션 파일(PDF와 PPT)이 담긴 USB 1매

※ 제안서 사본(9부)과 USB파일은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 회사를 식별할 수 있는 

   일체 정보를 제외하고 작성할 것

라. 가격제안서 1부

※ 가격입찰서를 봉투에 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인(봉투 앞면에 가격제안서 기재)

※ G2B 전자입찰과 별도로 수기 가격입찰서 제출 (가격 반드시 동일해야 함)

마. 정량적 평가자료 각 1부

① 제안업체 일반현황

② 신용평가 등급 확인서

③ 사업수행조직 및 역할분담 체계

④ 투입인력 계획

⑤ 최근 10년간 유사사업 수행실적

⑥ 이행실적증명원(원본대조필 후 인감 날인)

※ 계약서 및 세금계산서 사본 각 1부 첨부(원본대조필 후 인감 날인)

※ 이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 원본증명 날인을 받아야 함

⑦ 기타 제안서 제출에 필요한 서류

※ 모든 서류는 사본인 경우 원본대조필 명기 후 인감 날인

7. 제안서 평가위원회 개최(예정) ※ 세부사항은 제안요청서 참조

가. 일시 및 장소 : 2024.04.12.(금) 10:00 ~ / 세종문화회관 내

※ 일정 변경 시 발주부서에서 개별통보

나. 설명시간 : 업체당 20분 내외 (제안설명 10분, 질의응답 10분)

다. 설명순서 : 제안서 발표 당일 추첨 ※ 타 업체 방청 불가

라. 발 표 자 : 사업책임자(PM)가 직접 발표

※ PM은 반드시 상근직원이어야 하며, 신분증 지참(배석인원은 발표자포함 2인 이내)

8. 접수안내

가. 접 수 처 : 세종문화회관 사무동 4층 공연제작2팀

나. 접수방법 : 방문접수(우편, 전자메일 접수 불가)

다. 특이사항

○ 공고서의 정한 기간 내에 입찰서류 및 제안서를 제출하지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주하며 

   우편 및 전자메일(E-mail) 접수는 받지 않습니다.

○ 제안서는 공문을 첨부하고 가격입찰서는 봉인하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 

   합니다.(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

○ 제안서 및 제안요약서 표지에는 원본과 사본을 표시하여야 하며, 원본과 사본이 상이할 경우 원본의 내용이 

   우선합니다.

라. 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 

    체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 회관에 납부(귀속)하여야 하며, 

   이 경우 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.

마. 입찰의 무효

○ 세종문화회관 회계규정 제147조 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 

    동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우와 사업제안서와 가격입찰서를 

    동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다. 또한, 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 

    및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시에는 

    공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈합니다.

바. 청렴계약 이행 준수

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약

   이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

사. 안전 및 보건 확보 의무, 안전보건관리 준수 서약제 실시

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전ㆍ보건상 유해 또는 

   위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여

   다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.

아. 근로자 권리보호 서약서 제출

○ 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월 발주부서에 임금 

    지급내역을 제출하여야 합니다. 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관

    고용노동청에 통보조치 할 수 있음을 알려드립니다.

9. 기타사항

가. 입찰참가자는 입찰관련 회계예규, 제안요청서, 조달청 국가종합전자조달시스템 및 입찰자용 이용약관, 입찰유의서, 

    물품계약일반조건, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제1호), 입찰 및 계약집행기준(행정자치부 

    예규 제 1호), 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약이행 특수조건, 근로자권리보호 이행 등 기타 입찰에 필요한 

    모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가해야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.(공고서의 정한 기간 내에 입찰서류 및 제안서를 제출하지 않은 경우 제안의사가 

    없는 것으로 간주하며 우편 및 전자메일 접수는 받지 않음)

다. 자격요건 등 관련 서류의 증명은 관계기관에서 발행한 문서로 하여야 합니다. 다만, 관계기관에서 발행한 문서로 증명하기 

    곤란하다고 인정되는 경우에는 당해 사실을 증명하는 계약서 사본 등으로 이를 증명하게 할 수 있습니다.

라. 본 입찰공고문에 정하지 아니한 사항은 계약관련 각종 법령 및 규정(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 

    지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 등)에 의거 처리합니다.

마. 입찰 및 계약에 있어서 관련규정 및 법령을 위반하는 행위를 할 경우에는 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다.

바. 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제16조의2에 의하여 낙찰자 통보 이전에 수요기관의 사업계획 폐지, 

    사업계획 변경 등 불가피한 사유가 있을 때 당해 입찰은 취소될 수 있습니다.

사. 아울러 본 입찰과 관련해 우리회관과 입찰자간 알림문의 입찰참가자격등의 해석상 이견이 있을 경우에는 관련법령 등에

    따라 처리합니다.

아. 입찰 및 계약 관련 이의제기 또는 부조리 신고 : 세종문화회관 홈페이지

    (www.sejongpac.or.kr)→세종문화회관→Clean세종→전자민원

 

<甲의 부당행위 신고센터 운영 안내> 서울시는 시 산하기관 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이「甲의 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관 신고방법 : 온라인 접수 - 서울시 전자민원 응답소 (http://eungdapso.seoul.go.kr) (※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)

 

자. 기타 입찰관련 문의사항은 (재)세종문화회관 재무회계팀 김경원(☎02-399-1094), 

     제안서 관련 문의는 공연제작2팀 권진철(☎02-399-1067)에게 문의하시기 바랍니다.